114年:營養團膳(2)
製作標準程序書時應列出5W1H,下列那一項不包括?
AWhere
BWhen
CWhy
DWhich
詳細解析
本題觀念:標準作業程序(SOP)與 5W1H 分析法
本題考查的是管理學與品質管理中,用於制定標準作業程序(Standard Operating Procedure, SOP)或進行問題分析時常用的核心架構——5W1H 分析法。這是一個確保訊息完整、邏輯清晰的思考工具,廣泛應用於醫療品質管理、病安事件分析及行政流程制定中。
5W1H 的標準定義為:
- Who(對象/執行者):誰負責執行?誰是相關人員?
- What(內容/目的):做什麼事?內容是什麼?
- Where(地點/場所):在哪裡執行?
- When(時間/時機):何時執行?時間點為何?
- Why(理由/原因):為什麼要這樣做?目的為何?
- How(方法/程序):如何執行?具體步驟為何?
選項分析
- A. Where (地點):屬於 5W1H。
- 在製作 SOP 時,必須明確指出作業發生的地點或適用範圍(例如:是在護理站、開刀房,還是床邊執行)。
- B. When (時間):屬於 5W1H。
- SOP 必須規範作業執行的時機、頻率或時間限制(例如:給藥前、術後 24 小時內、每週一次)。
- C. Why (理由):屬於 5W1H。
- 說明「為什麼」要制定此程序或執行此步驟,有助於執行者理解其重要性與背後的原理(例如:為了防止感染、為了確保病人辨識正確)。
- D. Which (哪一個):不屬於 5W1H。
- 標準的 5W1H 架構中包含的是 Who, What, Where, When, Why 和 How。雖然 "Which" 在英文疑問句中常見,但在管理學的標準方法論中,它不是核心的六個要素之一。有時會有延伸的 5W2H(增加 How much 多少成本/數量),但通常不包含 Which。
答案解析
正確答案為 D。
在制定標準程序書(SOP)時,為了確保程序完整且具可執行性,必須涵蓋 5W1H 六大要素。選項 D 的 "Which" 並非此架構的標準組成部分。SOP 的核心在於定義「誰(Who)在何時(When)、何地(Where),因為什麼原因(Why),做什麼事(What),以及如何做(How)」。
核心知識點
考生應掌握 5W1H 在醫療管理中的具體應用:
- Who (人事):執行者、負責人、督導者、適用對象。
- What (事物):作業名稱、工作內容、使用物品。
- Where (地物):作業場所、位置、動線。
- When (時間):作業時間、頻率、時機、期限。
- Why (理由):作業目的、政策依據、預期效益。
- How (方法):操作步驟、技術規範、使用工具。
- (延伸知識:5W2H 則多加了 How much,指成本、預算或數量)