109年:營養團膳(2)
績效評估要與員工面談後才算完成,主管在面談時,下列何者錯誤?
A面談前幾分鐘應讓氣氛舒適,避免員工焦慮
B面談時間要事先安排妥當,方便雙方預作準備
C對需改善的項目與員工達成共識,並共同決定改善目標
D對工作達標項目給予讚賞,未達標者要求員工自行改善
詳細解析
本題觀念:
本題考查的是膳食管理 (Food Service Management) 與 人力資源管理 (Human Resource Management) 中的「績效評估面談 (Performance Appraisal Interview)」原則。
績效評估不僅僅是打分數,更是一個雙向溝通的過程。其核心目的是透過回饋(Feedback)與輔導(Coaching),協助員工了解自己的優缺點,並針對未來的績效目標達成共識,從而提升整體組織效能。現代管理學強調主管應扮演「教練」而非單純的「審判官」。
選項分析
- A. 面談前幾分鐘應讓氣氛舒適,避免員工焦慮:(正確)
- 理由:績效面談通常會讓員工感到壓力與防衛心。主管在面談開始時(暖身階段),應透過閒聊或輕鬆的話題建立心理安全感與信任氛圍(Rapport),降低員工的焦慮,這樣有助於後續能進行坦誠、建設性的對話。
- B. 面談時間要事先安排妥當,方便雙方預作準備:(正確)
- 理由:績效面談不應是突擊檢查。雙方都需要時間準備資料(如:自我評估表、工作成果數據)。預先預約時間與地點(確保隱私),展現了對員工的尊重,也能提高面談的效率與品質。
- **C. 對需改善的項目與員工達成共識,並共同決
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