105年:營養團膳(2)

有關庫房物品控制的敘述,下列何者錯誤?

A若已達最低庫存量,須填寫「庫房申購單」
B物品入庫房,須填寫「驗收紀錄卡」
C請領物品,申請人須填寫「請領單」
D請領物品,庫管人員須填寫「撥發單」

詳細解析

本題觀念:

本題為反向題(問「何者錯誤」),考察餐飲機構庫房物品控制的標準流程與表單名稱。庫房管理涉及多種文件表格,包含驗收、入庫、請領、撥發等環節,每個步驟有其對應的表單。

選項分析

(A) 若已達最低庫存量,須填寫「庫房申購單」 ✅ 當庫存量降至最低庫存量(reorder point)時,庫管人員應填寫庫房申購單(或採購申請單),通知採購部門補貨。此描述符合標準庫房管理流程,為正確敘述

(B) 物品入庫房,須填寫「驗收紀錄卡」 ❌ 驗收(receiving)是在物品由廠商送達、尚未入庫時進行的程序,驗收完成後才能入庫。驗收紀錄卡(或驗收記錄表)是在「收貨驗收」階段填寫,而非「入庫」時填寫。物品正式入庫時,應填寫的是「入庫單」或「庫存記錄卡」,記錄物品品名、數量、入庫日期等資訊。本選項混淆了驗收與入庫兩個不同步驟所對應的表單,為錯誤敘述(本題答案)

(C) 請領物品,申請人須填寫「請領單」 ✅ 各部門需從庫房領用物品時,申請人(使用部門)應填寫請領單(requisition form),向庫管人員申請。此描述符合標準流程,為正確敘述

(D) 請領物品,庫管人員須填寫「撥發單」 ✅ 收到請領單後,庫管人員應填寫撥發單(issue record),記錄發出的物品品名、數量、

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