關於採購合約之作業流程，下列排序何者正確？①裁示 ②審查 ③擬訂合約 ④簽訂合約

本題觀念：

機構或機關辦理採購合約的標準作業流程。本題考核採購合約從「擬訂」到「簽訂」的內部行政審核步驟順序：擬訂合約 → 審查 → 裁示 → 簽訂合約。

選項分析

(A) ①④③② = 裁示→簽訂合約→擬訂合約→審查
尚未擬訂合約即先裁示並簽約，邏輯上完全不通。❌

(B) ②③①④ = 審查→擬訂合約→裁示→簽訂合約
審查在擬訂之前，無草稿可審即進行審查，不合邏輯。❌

(C) ③②①④ = 擬訂合約→審查→裁示→簽訂合約
先擬訂合約草案，送交相關單位審查（法律、財務面等），審查後報請長官裁示（核可），最後雙方簽訂合約正式生效。程序合理且符合機關行政慣例。✅

(D) ④①③② = 簽訂合約→裁示→擬訂合約→審查
簽約在擬訂合約之前，完全不合邏輯。❌

答案解析

採購合約的作業流程符合一般機關公文行政程序：

1. 擬訂合約（③）：承辦人員依招標文件、決標結果及法律規定起草合約內容
2. 審查（②）：法務、財務或主管單位審查合約條款，確認無誤及合法性
3. 裁示（①）：機關首長或授權人員核閱審查意見後裁示（批准或要求修改）
4. 簽訂合約（④）：雙方（機關與得標廠商）正式簽名蓋章，合約正式生效

正確順序為 ③②①④，對應選項 (C)

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