115年:眼球法規(2)

驗光所執行業務之紀錄及醫師開具之醫囑單,應要至少保存多幾年?

A一年
B二年
C三年
D五年

詳細解析

本題觀念

本題考驗光所業務紀錄與醫師開具之照會單或醫囑單的法定保存期限。驗光人員法第20條要求,驗光所執行業務的紀錄,以及醫師開具的照會單或醫囑單,均應妥為保管,並至少保存三年。題目問的是「至少」保存幾年,因此要找的是法律設定的最低年限,而不是任何可能較長的內部保存政策。

作答時先抓住兩個判斷點:第一,保存義務的主體是驗光所;第二,保存年限是至少三年。選項A、B低於法定最低年限,直接不符;選項D雖然五年比三年長,但題目要辨認法規明文的最低期限,不能把較長的年數當成條文答案。

選項分析

  • A:不正確。 一年少於第20條所定的至少三年,若只保存一年,未達法定最低期限,不能作為本題答案。

  • B:不正確。 二年仍不足三年。保存期間必須先達到法律規定的最低年限,二年不能取代第20條的三年要求。

  • C:正確。 第20條明定,驗光所執行業務之紀錄及醫師開具的照會單或醫囑單,應妥為保管並至少保存三年,因此C符合條文。

  • D:不正確。 五年在實際管理上可能比三年更久,但法規所定的「至少」保存期限是三年。選項把高於最低年限的數字當作法定答案,沒有精準回答題目所問的最低期限。

答案解析

本題答案為 C。驗光所保存的資料不只是驗光結果本身,也包括執行業務的紀錄與醫師開具的照會單或醫囑單;這些資料應妥善保管,且保存不得少於三年。第20條的「至少」表示三年是下限,實際上若因業務管理、爭議處理或其他合法需求而保存更久,並不會把法定下限改成五年。

第20條建立的是資料保存義務,第49條則把違反第20條、未妥為保管或保存未滿三年的情形列為處罰事項,這也反向確認三年是具有法律效果的最低年限。遇到期限題,應特別分辨「至少」「至多」與「以某年為限」的不同:至少三年代表不能少於三年,不等於一律只能保存三年,也不等於選項中最大的年數就是答案。

核心知識點

  1. 驗光所執行業務之紀錄應妥為保管。
  2. 醫師開具的照會單或醫囑單也屬於應保存的資料。
  3. 上述紀錄與單據至少保存三年。
  4. 「至少三年」是最低標準,保存更久不會改變法定最低期限。
  5. 法規期限題要先辨識題目問的是下限、上限或固定期間。

參考資料

  1. 驗光人員法-全國法規資料庫
  2. 驗光人員法-總統府公報
  3. 驗光人員法相關行政院公報資料