115年:藥學四(第2次)

承上題【由接受處方箋至交付藥品的流程,下列排序何者正確?①確認調配藥品之正確性 ②確認處方之正確性、合理性及合法性 ③調配、包裝與標示 ④交付藥品】,有關調劑流程之SOPs(standard operating procedures),下列敘述何者錯誤?

A不論醫院或社區藥局,SOPs 可以確保藥事作業之安全性及效率
BSOPs 必須要與時俱進來確保符合最新法規
C調劑流程中各個步驟都須遵循SOPs
D所有藥局可以使用相同的SOPs,不須個別制定

詳細解析

本題觀念

標準作業程序(standard operating procedure, SOP)是把工作拆成可重複執行、可訓練、可稽核的步驟,讓調劑品質不只依賴個人記憶。藥局的SOP必須同時符合現行法規與專業要求,也要貼合該場所的人力、設備、服務範圍及風險。SOP不是一份全國所有藥局照抄即可的固定文件,而是各單位依實際流程建立、審查、更新與訓練使用的品質工具。

選項分析

A. 正確。醫院與社區藥局雖然工作場域、處方量、設備及分工不同,都需要以SOP明確規範受理處方、處方審核、調配、標示、覆核及交付。清楚的步驟可減少遺漏與溝通落差,提升藥事作業的安全性及效率。

B. 正確。法規、藥品資訊、資訊系統、設備或作業風險改變時,SOP就應由負責人或品質管理單位審查並更新;更新後還要讓相關人員知道變更內容,必要時完成訓練與紀錄。使用過時文件,反而可能把不符合現行要求的做法固定下來。

C. 正確。調劑流程的每個重要步驟都應有相對應的標準與紀錄方式,包含處方確認、藥品選取、調配、包裝與標示、最終覆核及交付。SOP的作用不是只規範其中一個步驟,而是讓整體流程有一致的安全底線。

D. 錯誤,為本題答案。不同藥局的空間、人力、設備、藥品種類、作業分工與服務對象可能不同,風險控制方式也不會完全相同。因此可參考共同原則或範本,但不能主張所有藥局直接使用同一份SOP而不個別制定。

答案解析

本題問何者錯誤,答案為 D。SOP的共通精神是把工作步驟文件化、讓人員依標準執行並留下可追溯紀錄;但文件內容仍要反映實際工作環境。醫院藥局可能需要處理住院用藥、無菌調製、特殊管制藥品及跨部門核對;社區藥局則可能重點放在處方受理、病人身分確認、慢性處方調劑、諮詢與交付。即使是同一類型的藥局,設備配置、資訊系統與人員職責也可能不同。

建立SOP後,還要指定版本、審查週期、修訂權責、生效日期、教育訓練及舊版回收方式。每個步驟都必須能被實際執行與稽核,不能只把通用文字貼在牆上。故A、B、C描述SOP的品質與持續改善功能,D卻錯把可參考的共同原則誤解成不需個別設計的單一文件。

核心知識點

  1. SOP的目的:降低流程差異、預防錯誤、維持安全與效率。
  2. SOP的內容:應涵蓋調劑各步驟、角色分工、異常處理、紀錄及覆核要求。
  3. SOP的生命週期:制定、核准、公告、訓練、執行、稽核、修訂與版本管理。
  4. 個別化原則:可採共同法規與專業標準作為基礎,但要依場所的人力、設備、資訊系統與服務風險調整。
  5. 考到錯誤敘述時,看到不須個別制定、永遠不必更新等絕對說法,應檢查是否違反品質管理的持續改善原則。

參考資料

  1. NHS Pharmacy Fundamentals Handbook
  2. Pharmacy Professionals Standards
  3. NHS Pharmacy Quality Scheme
  4. 臺灣藥品優良調劑作業準則
  5. WHO quality assurance of medicines