110年:職治-職治技術
方案人事管理編寫的職務描述(job description),不包括下列何者?
A部門人數
B職務名稱
C督導者
D職責
詳細解析
職務描述(job description)說明一個職位要完成哪些工作、負有哪些責任,以及在組織中如何回報或督導。它描述的是「這個職位」,不等於整個部門的人力配置表。題目列出的職務名稱、督導者與職責,都能說明某個職位的身分、匯報關係或工作內容;部門總人數則是單位層級的編制資訊,不能用來描述單一職位本身。因此不包括的項目是部門人數,保留官方答案 A。
本題觀念
職務描述的核心是把職位的主要任務、責任範圍及組織關係說清楚,方便人員招募、工作分配、督導和績效溝通。常見內容包括職務名稱、主要職責、任職者向誰報告,以及在必要時負責督導哪些職位。這些欄位都圍繞一個職位。相對地,某部門共有多少人屬於部門或方案的人力配置,應放在人力計畫或組織資訊中,而不是當作單一職務描述的必要項目。
選項分析
- A:正確,為本題答案。 部門人數描述的是整個單位的員額或人力規模,不是某一個職位的主要工作、責任或回報關係。即使該職位負責督導他人,這也不等於列出整個部門的總人數。
- B:不符合題目所問。 職務名稱用來辨認正在描述的職位,是職務描述的基本資訊之一。
- C:不符合題目所問。 督導者或直接主管說明該職位向誰報告,屬於組織中的匯報關係,常列在職務描述內。
- D:不符合題目所問。 職責是職務描述的重要內容,交代該職位主要要執行的工作與承擔的責任。
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