某職能治療師成立之職能治療所已經申請成為長期照顧服務機構，機構內相關人員執行業務的紀錄，至少要保存幾年？

本題觀念

長期照顧服務機構內，相關人員執行業務時必須製作紀錄，並由指定人員管理與妥善保存。這是服務品質與責任管理的一部分，也讓機構在需要時能查明曾提供哪些服務。依《長期照顧服務機構設立許可及管理辦法》的紀錄保存規定，一般至少保存七年；題目問的是最低年限，因此要依條文所列期限作答，不應把「至少」理解為只要保存到三年或五年即可。

選項分析

A（七年）正確。條文要求長照機構相關人員執行業務所製作的紀錄至少保存七年，這是題目詢問的最低保存期間。

B（五年）錯誤。五年短於規定的七年最低年限，不能符合本題所述長照機構業務紀錄的保存要求。

C（三年）錯誤。三年同樣未達至少七年的規定，機構不能以三年作為一般保存期限。

D（十年）不是條文所列的一般最低年限。法規的一般要求明定為至少七年；若題目問的是「至少」保存多久，就應選七年，而非以較長的數字取代法定最低答案。另有未成年人紀錄的特別保存規定，需依條文所列條件延長。

答案解析

答案為 A，七年。原始政府公報所載《長期照顧服務機構設立許可及管理辦法》第 25 條，以及現行彙編文本第 33 條，均規定機構內相關人員執行業務的紀錄應妥善保存至少七年。條文另規定未成年人紀錄至少保存至其成年後七年；這是特別期限，題目沒有提供未成年人的條件，詢問一般最低年限時仍以七年作答。

核心知識點

記

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