114年:護理基本護理(3)

有關護理部採分權式組織結構,下列敘述何者最適當?

A高聳式結構,非常講求溝通效率
B高聳式結構,可減少部門間衝突
C扁平式結構,授權少員工自主性低
D扁平式結構,較不易留任護理人才

詳細解析

本題觀念:

本題考的是護理部「分權式組織結構(decentralized organizational structure)」的特性,以及在此結構下組織型態(高聳式 vs. 扁平式)的相關敘述,需從四個選項中選出「最適當」的描述。

基礎概念釐清

集權(centralization)vs. 分權(decentralization)

  • 集權式:決策權集中在高階管理者,基層人員自主性低,指令由上而下
  • 分權式:決策權下放至各層級,賦予基層人員較高的自主性,鼓勵參與式管理

高聳式組織(tall structure)vs. 扁平式組織(flat structure)

  • 高聳式:管理層級多(many levels of hierarchy),每位主管管理的部屬人數少(控制幅度小),上下之間溝通管道長,但對每個下屬的監督較密切,部門職責劃分清楚,部門間因有清晰的職責邊界而較少衝突
  • 扁平式:管理層級少,每位主管管理的部屬人數多(控制幅度大),溝通直接快速,員工自主性高,但因層級少、職責邊界較模糊,部門間協調需求更高

分權與組織型態的關係(護理管理教材的標準觀點):

  • 分權程度越高 → 傾向於扁平式結構
  • 集權程度越高 → 傾向於高聳式結構

然而,本題問的是分權式組織的「特性敘述最適當者」,需就各選項逐一判斷對錯。

選項分析

(A) 高聳式結構,非常講求溝通效率 高聳式結構因層級多、溝通管道長,資訊從最高層傳遞到基層需經過多個中間層級,容易造成資訊失真,溝通效率反而較低,不講求溝通效率。此敘述前後矛盾,不正確

(B) 高聳式結構,可減少部門間衝突 ✅ 官方答案 高聳式結構中,每個層級的管理者控制幅度小,對部屬的監督較直接;組織層級多使得各部門職責邊界清晰,越級指揮的機會少,有助於降低部門間的角色模糊與資源爭奪衝突。從護理管理教材的角度,此敘述被認為是分權式組織可能呈現的特徵中相對較為合理的描述。

(C) 扁平式結構,授權少員工自主性低 扁平式結構的特點恰好相反——授權程度高、員工自主性高,這是扁平式組織最核心的特徵。此敘述描述方向完全錯誤,不正確

(D) 扁平式結構,較不易留任護理人才 扁平式組織因賦予員工更高的自主性、決策參與感與成就感,在文獻中普遍被認為有助於提升員工工作滿意度與留任率(retention)。研究顯示,共享治理(shared governance)——分權管理的具體實踐——能有效降低護理師流動率。此敘述與事實相反,不正確

答案解析

官方正確答案為 (B) 高聳式結構,可減少部門間衝突

從排除法分析:

  • 選項 A:高聳式結構的溝通效率低(而非高),排除
  • 選項 C:扁平式結構授權多、自主性高(而非低),排除
  • 選項 D:扁平式結構有助於留任人才(而非不易留任),排除
  • 選項 B:高聳式結構因職責邊界清晰,確實具有「減少部門間衝突」的潛在效果,相對最合理

注意:本題官方答案為 (B),但根據管理學標準教材,分權式組織通常與扁平式結構對應,而非高聳式結構。選項 B 說「高聳式結構可減少部門間衝突」的邏輯尚可成立(高聳式職責劃分清楚,衝突較少),但將「分權式」與「高聳式」配對,在標準管理學理論中較不尋常——分權式通常搭配扁平式。此題考生應以官方答案 (B) 作為標準答案,同時了解此題各選項排除的邏輯:A、C、D 都有明確的敘述錯誤,B 是相對最少錯誤的選項。

核心知識點

  1. 高聳式 vs. 扁平式結構的核心差異
    • 高聳式:層級多、控制幅度小、監督密集、溝通管道長、職責邊界清晰
    • 扁平式:層級少、控制幅度大、自主性高、溝通直接、授權程度高
  2. 扁平式結構的優點:溝通效率高、員工自主性強、授權充分、有助於留任人才
  3. 分權式組織 ≈ 扁平式結構(護理管理教材的一般關聯)
  4. 共享治理(shared governance):分權管理在護理部的具體實踐,1970 年代末開始推廣,能提升護理師自主性、工作滿意度與留任率
  5. 排除法解題:C 和 D 有明確的概念錯誤,A 有內在矛盾,B 雖有爭議但為四選項中最少錯誤者

臨床重要性

分權式管理在護理部的實務應用:

  • 護理師自主排班:某些醫院護理部採用自我排班制(self-scheduling),是分權式管理的體現,能提升護理師滿意度。
  • 臨床護理師參與政策制定:透過護理委員會、品質改善小組,讓基層護理師參與病房政策決定,而非全由護理長或護理部主任單獨決定。
  • 護理長的角色轉變:在分權式組織中,護理長從「命令者」轉變為「資源提供者與協調者」,賦能(empower)護理師做出臨床決定。

參考資料

  1. Decentralization and Shared Governance — Nurse Key
  2. Nursing Management: Organizing, Staffing, Scheduling, Directing — NursesLabs
  3. Organizational change: Decentralization in hospitals — ResearchGate
  4. 組織結構基本概念 — 三民輔考知識百科