114年:職治-職治概論
兒童職能治療部門主管,發現等待安排療程的新個案愈來愈多,影響服務滿意度,故希望治療師能增加每日服務量,但因此引發治療師的反彈,主管解決此對立衝突的作法,下列何者最適切?
A主管先不要主動,等治療師們想溝通時再進行會比較順暢
B溝通時,一開場先針對主管階層的考量及想法做說明,而儘量不要去質疑為何治療師無法提高服務量
C溝通時,順便指出治療師遲到的嚴重問題,使他們較無法抗拒新制度
D主管要秉持必定會實施而不容協商的信念來溝通,較易成功推動
詳細解析
本題觀念:
服務量增加造成等待名單變長時,主管面對的不是單純的服從問題,而是服務需求、工作負荷與治療品質之間的團隊衝突。有效的衝突處理要及早由主管主動開啟對話,先說明組織端看到的問題與限制,也要讓治療師說明實際工作流程、品質風險與無法增加量能的原因。溝通的目標是釐清利益與資料,再共同尋找可行方案。
選項分析
- A 不適切。 主管若只是等待治療師主動,可能讓不滿持續累積,也延誤處理等待個案增加的服務問題。衝突已經影響團隊與滿意度,主管應主動安排安全、公開且有結構的討論。
- B 最適切。 先說明主管階層面對的等待名單、服務滿意度及資源考量,可以建立共同問題定義;同時避免一開始就質問治療師「為何不能提高服務量」,可減少防衛反應,讓後續討論進入工作流程、品質與人力配置。
- C 不適切。 把遲到問題帶入增加服務量的衝突,會使討論從共同解決服務瓶頸變成個人責備。若確有出勤議題,應依適當管理程序另行處理,不能拿來壓低團隊對制度的合理疑慮。
- D 不適切。 先認定制度必定實施且完全不能協商,等於排除治療師提供現場資訊與提出替代方案的機會,容易降低信任與執行意願,也可能忽略安全及治療品質。
答案解析
本題答案為 B。主管開場先把管理階層所看到的問題說清楚,例如等待時間增加、服務需求上升與現有資源限制,能
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